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三赴津门
为了以防万一,7月16日我和小肖又赶赴天津。一是需要将活动与当地的业务经理魏军沟通,以便取得相应的支援;二是就相关细节问题与《今晚报》作
最后确认;三是活动的物品准备:如条幅制作、鲜花预定等。在这次与《今晚报》鲍主任的碰面中,我们发现了一期刊登在7月14日《今晚报》头版显著标题为“你房间的空气安全吗?”的报道。实际上,我们的活动是在15日才开始铺垫炒作,难道报社弄错了?仔细询问后,才知当天国家卫生部、中国疾病预防控制中心(CDC)有关专家齐聚津门,召开全国首届《室内空气质量标准》宣传贯彻及卫生专题会议。看来与我们的活动真是不谋而合了。天津市政协副主席、南开大学教授朱坦在得知此次论坛的消息后,主动让助手与《今晚报》联系,准备为论坛做专题演讲。
四赴津门
7月18日早上,小肖先去天津做筹备工作。我在与出席论坛的两位专家敲定最后情况后,乘坐下午4点的火车第四次赶往天津。与前几次不同的是,这次的心情既紧张又放松,紧张的是由于论坛已经上升到一定高度怕活动过程中出现未知的情况,放松的是各项工作已经就绪,心里比较有底。
当我到达酒店时,小肖已经将论坛的相关物品准备齐全。我放下行李就同已早一个小时到达的王姐去了《今晚报》社。对到场的领导及专家做最后确认,并看到了因故不能到会的天津市市长戴相龙给本次论坛发来的贺信。我和王姐虽很高兴,但还是为了戴市长不能到现场而感到遗憾……
7月19日,是最累的一天。由于人手有限,整天我和小肖都在今晚大厦会议室布置场地,如桌椅的摆放、背幅的悬挂;同时我们还要准备各种物品、资料。如主持人的资料、各专家的资料、记者的资料、记者提问的问题、观众提问的问题、会议流程表等等打印及装订。下午,我们又将活动的重要道具
--- 投影仪演示一番。当我们一切都准备妥当,时针已经指向5点。我和小肖都疲惫的坐在椅子上端详着背幅时,突然发现了一个重要的错误:主题本应该是“中国室内空气质量与健康论坛”却印为“中国室内空气质量健康论坛”,这是极其严重的错误。这时,王姐和魏军也从商场门前的促销活动现场赶来,我们四人马上赶往制作单位,要求他们必须在晚上8点半以前印好,便于我们能在晚上11点前悬挂完毕。
7月20日9点,“中国室内空气质量与健康论坛”在我们精心筹备下开始了,天津市市长发来贺信中说:“值此中国室内空气质量与健康论坛召开之际,我谨代表天津市人民政府对论坛在津举行表示热烈的祝贺。对全国环境与空气质量专家出席论坛,共同探讨提高公共卫生水平,关注室内空气、质量与身体健康表示感谢。预祝论坛圆满成功!”,会场上,中国疾病预防控制中心传染病预防控制所所长卢金星,北京大学公共卫生学院教授宋文质,天津市政协副主席、南开大学朱坦教授,先后以“室内空气生物污染与控制”、“净化空气、预防疾病”、“对室内空气质量改善的几点建议”做了演讲。在论坛现场,挤进来了很多想旁听的消费者,部分相关产品的厂家也进来旁听,在我们解释说座位已满时,他们表示站着听也行,这让我们很受感动。真没有想到居然有这么多的人关心此论坛,关心室内空气质量。现场还有很多的观众踊跃的举手向专家提问,会场气氛十分热烈。到了会议结束,仍然有许多观众围着何总等专家询问问题,并希望能多开展此类的活动。
当我们致电济南、沈阳分会场询问活动效果时,两个分会场的活动也十分成功。
通过此次论坛,我们让更多的市民(而不仅仅限于天津)认识到了呼吸与空气质量是值得关注的大事以及对净化器产品的了解,将会对今年冬季的销售起到推波助澜的作用。
针对此论坛,新华社发了通稿,中央电视台在滚动新闻中对《今晚报》的两篇相关报道进行了播放,《经济参考报》《中国质量报》、《科技潮》杂志、中国冷暖空调网、天津电视台、天津人民广播电台、《天津日报》、《今晚报》等媒体对此予以报道。新浪网更是对此次论坛从铺垫期的宣传开始就给予转发,《人民日报》、《光明日报》、《经济日报》等对此次论坛也非常关注,表示想进行深度报道。
此次论坛的成功举办,是一次借助外力,顺势造势的关注室内空气质量的宣传活动,也是一次潜在的净化器应用的推广,我们净化器市场部也是以本次活动为契机,力争通过我们大家共同的努力,把市场工作做的更好。■